Datenschutzerklärung
Diese Erklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung des Warteliste-Formulars. Sie erfolgt gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Diese Website setzt keine Cookies, nutzt kein Tracking, keine Analyse-Dienste und keine externen Fonts. Alle Ressourcen werden vom Praxis-Server ausgeliefert. Beim Eintrag in die Warteliste werden Ihre Angaben verschlüsselt gespeichert und ausschließlich für die Wartelisten-Verwaltung und Therapieplanung verwendet. Alle 6 Wochen werde ich per E-Mail bei Ihnen nachfragen, ob Sie weiterhin Interesse an einem Platz haben.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist:
Enely Marichal Pérez, M. Sc.
Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutin
Sorge 21, 07545 Gera
Telefon: 0365 2043 7814
E-Mail: info@kinderpsychotherapie-gera.de
Für die Praxis ist derzeit kein externer Datenschutzbeauftragter gesetzlich verpflichtend zu benennen. Sollte dies nach Ausweitung der Tätigkeit erforderlich werden, wird diese Angabe ergänzt.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem deutschen Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch technisch notwendige Daten in sogenannten Logfiles erfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert gespeichert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website).
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
3. Cookies, Tracking und externe Dienste
Diese Website verwendet keine Cookies außer ggf. technisch notwendigen Session-Cookies im Rahmen des Warteliste-Formulars (siehe Abschnitt 6). Es werden keine Analyse- oder Tracking-Dienste wie Google Analytics, Matomo oder ähnliches eingesetzt. Es werden keine Social-Media-Plugins und keine Werbedienste eingebunden.
4. Externe Inhalte (Schriftarten, Karten, Videos)
Alle für die Darstellung der Seite nötigen Ressourcen – insbesondere Schriftarten – werden direkt vom Praxis-Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen CDN-Anbietern.
Auf dieser Website sind keine interaktiven Karten (z. B. Google Maps, OpenStreetMap) eingebunden. Die Adresse der Praxis wird ausschließlich als Textangabe dargestellt.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Behandlungsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Speicherdauer: Ihre Angaben werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind – spätestens nach Abschluss der Kontaktierung, sofern kein Behandlungsverhältnis zustande kommt.
6. Warteliste-Formular
Das Warteliste-Formular dient dem Eintrag von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen in die Warteliste für einen Therapieplatz. Hierbei werden besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (Gesundheitsdaten) erhoben.
6.1 Welche Daten werden erhoben?
Erhoben werden ausschließlich die im Formular angegebenen Felder:
- Name, Geburtsdatum, Anschrift, Versicherungsangaben, Geschlecht, Lebensort, Sorgerecht, Schulsituation des Kindes/Jugendlichen
- Name, Verwandtschaftsverhältnis, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der anmeldenden Person
- Beschreibung des Anliegens und Dauer der bestehenden Problematik
- Angaben zu Vorbehandlungen, Medikation, Diagnosen und Vorstellungs-Empfehlung
6.2 Rechtsgrundlage und Zweck
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Zweck ist ausschließlich die Wartelisten-Verwaltung und die spätere Therapieplanung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
6.3 Technische Schutzmaßnahmen
Zum Schutz der besonders sensiblen Daten setze ich folgende Maßnahmen ein:
- Verschlüsselte Übertragung per TLS (HTTPS) zwischen Ihrem Browser und dem Praxis-Server
- Verschlüsselte Speicherung aller sensiblen Felder auf dem Server (AES-256-GCM); der Schlüssel wird außerhalb des Web-Roots getrennt von der Datenbank vorgehalten
- Double-Opt-In: Nach Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit Bestätigungslink. Erst nach Klick auf den Link gilt Ihre Anmeldung als bestätigt. Dies verhindert Einträge durch Dritte ohne Ihr Wissen.
- Bewusst minimale Benachrichtigung: Ich werde lediglich darüber informiert, dass eine neue Anmeldung vorliegt – ohne dass Patientendaten in der Benachrichtigung enthalten sind. Die Daten werden erst beim Abruf im geschützten Praxis-Dashboard entschlüsselt.
- Keine Weitergabe Ihrer Angaben an Dritte
6.4 Speicherdauer und regelmäßige Interessensabfrage
Ihre Daten werden nicht automatisch gelöscht. Stattdessen wird der Bestand regelmäßig aktiv gepflegt, damit nur Personen mit tatsächlichem Interesse auf der Warteliste geführt werden:
| Erste Bestätigung | Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Klick auf den Link gilt die Anmeldung als wirksam (Double-Opt-In). |
|---|---|
| Erinnerung bei ausbleibender Bestätigung | Kommt keine Bestätigung, schicke ich Ihnen nach 14 Tagen einmalig eine Erinnerung – falls die erste E-Mail im Spam-Ordner gelandet ist. Reagieren Sie auch darauf nicht, wird Ihr Eintrag als „nicht bestätigt" markiert und nicht gelöscht, damit ich Sie bei Bedarf noch erreichen kann. |
| Regelmäßige Interessensabfrage | Alle 6 Wochen erhalten Sie eine kurze Mail mit der Frage, ob Sie weiterhin Interesse an einem Therapieplatz haben. Ein Klick auf den enthaltenen Link genügt als Bestätigung. Reagieren Sie nicht, bleibt Ihr Eintrag dennoch bestehen – die Nachfrage wiederholt sich dann in weiteren 6 Wochen. |
| Widerruf | Sie können Ihren Eintrag jederzeit per E-Mail oder Telefon widerrufen. Ich entferne ihn dann unverzüglich aus der Warteliste. |
| Behandlungsverhältnis | Kommt ein Behandlungsverhältnis zustande, unterliegt die weitere Datenverarbeitung den berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten für Patientenakten (10 Jahre nach Behandlungsende gemäß § 630f BGB, ggf. länger nach Sozialrecht). |
6.5 Widerruf der Einwilligung und Löschung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – formlos per E-Mail an info@kinderpsychotherapie-gera.de oder telefonisch. Auf Widerruf werden Ihre Daten unverzüglich aus der Warteliste entfernt.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber der verantwortlichen Stelle folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz
und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt
Telefon: 0361 57 3112 900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
www.tlfdi.de
9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit unter dieser Adresse abrufbar.
Stand: April 2026